Konkurenčnost na trgu dela ne pomeni zgolj iskanja nove zaposlitve, temveč sposobnost ohranjanja svoje vrednosti skozi čas. To vključuje razvoj znanj, razumevanje tržnih razmer in premišljeno karierno usmerjanje. Z ustreznim pristopom se lažje prilagajamo spremembam in ohranjamo zanimanje delodajalcev.

Nenehno nadgrajevanje znanj in veščin

Znanja, pridobljena ob začetku kariere, sčasoma ne zadostujejo več za sodobne zahteve delovnih mest. Zato je pomembno, da redno spremljamo razvoj v svoji stroki in vlagamo v dodatno izobraževanje. To vključuje tako strokovna znanja kot tudi razvoj mehkih veščin, povezanih s sodelovanjem in komunikacijo.

Nadgrajevanje znanj prispeva k večji samozavesti in večji prilagodljivosti na delovnem mestu. Delodajalci cenijo zaposlene, ki sledijo spremembam in so pripravljeni prevzemati nove naloge. Takšen odnos kaže na odgovornost in dolgoročno naravnanost k razvoju.

Spremljanje razmer na trgu dela

Razumevanje trga dela omogoča boljše karierne odločitve in pravočasno prilagajanje. Spremljanje razpisov, trendov zaposlovanja in iskanih profilov pomaga pri prepoznavanju smeri razvoja posameznih panog. Tako lažje ocenimo, katera znanja imajo večjo vrednost.

Pri tem je smiselno spremljati tudi vire, kjer so zbrane zaposlitve in prosta dela, saj takšni pregledi ponujajo realen vpogled v potrebe delodajalcev. Redno spremljanje teh informacij pomaga pri načrtovanju nadaljnjih korakov in zmanjšuje tveganje nepričakovanih sprememb.

Aktivna skrb za poklicni ugled

Za poklicni ugled so pomembni; kakovost dela, odnos do sodelavcev in zanesljivost pri opravljanju nalog. Vse več delodajalcev upošteva priporočila, pretekle izkušnje in splošni vtis o kandidatu. Zato je pomembno, da se zavedamo vpliva svojega vedenja na dolgoročno kariero.

Aktivna skrb za ugled vključuje tudi premišljeno komunikacijo in profesionalen odnos do dela. Z jasnimi cilji, odgovornostjo in doslednostjo si ustvarimo prepoznavnost, ki presega trenutno delovno mesto. Takšen ugled odpira vrata novim priložnostim.

Prilagodljivost in pripravljenost na spremembe

Prilagodljivost predstavlja eno izmed pomembnih lastnosti sodobnega zaposlenega. Spremembe delovnih procesov, ekip in nalog so del vsakdana, zato je odprtost do novih načinov dela pomembna prednost.

S tem ohranjamo svojo uporabnost v različnih delovnih okoljih. Pripravljenost na spremembe pomeni tudi sposobnost sprejemanja novih izzivov in učenja iz izkušenj. Takšen pristop zmanjšuje odpor do novosti in povečuje odpornost na negotovost. Z večjo prilagodljivostjo ostajamo konkurenčni tudi v obdobjih hitrih sprememb.

The post Kako ostati konkurenčen na trgu dela? appeared first on ZES.si.

Digitalizacija poslovanja prinaša pametne rešitve za hitro reševanje birokratskih ovir kar prek prenosnih naprav in pametnih telefonov. Ročno pisanje računov in zamudno prepisovanje podatkov ob koncu napornega delovnega dneva počasi postajata preteklost. Moderne mobilne aplikacije uporabnikom omogočajo, da izdajanje računov opravijo z nekaj preprostimi dotiki zaslona.

Takojšnja odzivnost neposredno na terenu

Uspešen zaključek opravljene storitve pri naročniku vedno zahteva hitro ureditev vseh potrebnih formalnosti za nemoteno plačilo. Terenski delavci enostavno vnesejo opravljene postavke v pametno mobilno aplikacijo in v le nekaj sekundah izdajo račun. Stranke takoj prejmejo dokumentacijo na svoj elektronski naslov, namesto čakanja na klasično poštno pošiljko čez več dni.

Hitra izročitev potrdila bistveno pospeši celoten proces poravnave obveznosti s strani zadovoljnih kupcev. Samostojni izvajalci s tem znatno skrajšajo čas od izvedbe dela do dejanskega priliva sredstev na svoj transakcijski račun. Mobilno izdajanje računov močno zmanjšuje tveganje za nastanek neplačil zaradi pozabljenih ali celo založenih papirnatih dokumentov.

Občutno zmanjšanje administrativnih napak

Prepisovanje podatkov iz ročnih beležk v namizne računalnike prinaša tveganje za nastanek tipkarskih napak pri zneskih. Pametni telefoni omogočajo vnaprejšnjo shranitev obsežnega šifranta storitev in natančnih podatkov rednih strank iz centralne baze. Uporabniki na terenu tako preprosto izberejo ustrezne postavke iz seznama brez dolgotrajnega ročnega vpisovanja vsakega artikla.

Avtomatizirani izračuni davčnih stopenj in vseh morebitnih popustov preprečujejo matematične zmote, ki nastanejo pri ročnih končnih seštevkih obveznosti. Programska oprema sama poskrbi za zaporedno številčenje izdanih dokumentov v skladu s strogimi državnimi predpisi. Takšna natančnost zanesljivo varuje posameznike pred hudimi kaznimi ob morebitnem inšpekcijskem pregledu finančne uprave v bližnji prihodnosti.

Višji nivo profesionalnosti v komunikaciji

Urejen in vizualno privlačen dokument z logotipom podjetja pusti bistveno boljši vtis kot zmečkan papirnat obrazec z nečitljivo pisavo. Mobilne rešitve, kot je aplikacija Račun123 za izdajo računov in hitro prejemanje plačil, nudijo prilagajanje zunanje podobe računa grafični celostni podobi gospodarskega subjekta. Estetsko dovršeni obrazci ustvarjajo občutek resnosti ter poglabljajo medsebojno zaupanje v dolgoročnem poslovnem odnosu.

Sodobni sistemi omogočajo dodajanje prijaznih zahvalnih sporočil ali kratkih obvestil o novih akcijskih ponudbah neposredno v besedilo na dnu e-sporočila. Zelo uporabna funkcionalnost je tudi vključitev digitalne povezave za neposredno spletno plačilo s kreditnimi karticami preko varne povezave.

Sinhronizacija z računovodskim servisom

Zbiranje papirnatih kopij v fascikle in mesečno nošenje gore dokumentacije računovodji predstavlja veliko izgubo energije za vse vpletene strani. Digitaliziran pristop v celoti avtomatizira ta zamuden korak prek varne povezave v računalniškem oblaku, ko se izda nov račun. Računovodski servis namreč pridobi neposreden vpogled v vse ustvarjene transakcije takoj po uspešni izdaji.

Stalna povezanost preprečuje morebitno izgubo posameznih potrdil, kar se rado zgodi pri klasičnem ročnem prenašanju papirjev med različnimi pisarnami. Izvajalci se s tem uspešno izognejo stresnemu iskanju manjkajočih dokumentov tik pred oddajo mesečnih davčnih poročil. Računovodje imajo posledično bistveno več časa za kakovostno poslovno svetovanje svojim klientom.

Arhiviranje in varnost poslovnih skrivnosti

Hramba pomembnih finančnih podatkov v lokalnem spominu mobilnika predstavlja precejšnjo nevarnost, če pride do nepričakovane okvare same naprave med terenskim delom. Sodobne aplikacije vse dragocene zapise sproti prenašajo na močno varovane oddaljene strežnike z rednimi varnostnimi kopijami. Celotna zgodovina poslovanja ostane nedotaknjena in pripravljena na takojšnjo obnovo na novem telefonu ali drugi pametni napravi.

Zakonska določila natančno predpisujejo obvezno hrambo celotne prodajne dokumentacije vseh obstoječih poslovnih subjektov na trgu. Elektronski arhiv rešuje prostorsko stisko v majhnih domačih pisarnah in zagotavlja izjemno hitro iskanje specifičnih starih potrdil z vgrajenimi iskalniki. Poleg tega digitalna oblika ne zbledi in se ne more uničiti zaradi vlage ali morebitnega požara.

The post Izdajanje računov za male podjetnike appeared first on ZES.si.

Vidnost oglasov lahko neposredno vpliva na število in kakovost prijav, ki jih podjetje prejme na svoj naslov. Za uspešno zapolnitev prostih delovnih mest morajo podjetja uporabiti strateške pristope k oglaševanju in širjenju informacij o zaposlitvenih priložnostih.

V nadaljevanju sledi šest nasvetov, kako povečati vidnost zaposlitvenih oglasov in privabiti najboljše kadre na trgu. Upoštevajte jih in lahko ste prepričani, da boste kmalu našli kader, ki bo vašemu podjetju prinesel visoko dodano vrednost.

1. Optimizacija oglasov za iskalnike

Da bi zaposlitvene objave pritegnile čim več iskalcev, jih je potrebno optimizirati za spletne iskalnike (SEO). Uporabljajte ključne besede, ki jih iskalci zaposlitve pogosto vpisujejo. To vključuje jasno navedbo naziva delovnega mesta, lokacije, ključnih odgovornosti in zahtev. Optimizirani oglasi bodo bolje uvrščeni med zadetki v iskalnikih, kar bo povečalo njihovo vidnost.

2. Uporaba vizualnih elementov

Oglasi za prosta delovna mesta, ki vključujejo vizualne elemente, so bolj privlačni in opazni. Uporabite slike, infografike ali celo kratke video posnetke, ki predstavijo delovno okolje, ekipo ali ključne odgovornosti. Vizualni elementi povečajo privlačnost oglasa in bolje posredujejo informacije o delovnem mestu.

3. Uporaba več kanalov za oglaševanje

Da bi dosegli čim širšo publiko, je pomembno, da uporabljate različne kanale za oglaševanje prostih delovnih mest. Poleg objav na svoji spletni strani in različnih zaposlitvenih portalih vključite tudi družbena omrežja, profesionalne mreže, kot je LinkedIn, in lokalne medije.

Raznolikost kanalov bo povečala verjetnost, da bodo razpisana prosta delovna mesta opazili kandidati z različnih področij. Svetujemo vam, da oglas o zaposlitveni priložnosti objavite tudi na portalu Zaposlitev.info, kjer so na enem mestu zbrani najrazličnejši oglasi za delo.

4. Jasna in privlačna vsebina

Poskrbite, da bodo oglasi za prosta delovna mesta jasni in privlačni. Uporabite jedrnat in razumljiv jezik, poudarite ključne odgovornosti in prednosti delovnega mesta. Prav tako jasno navedite postopek prijave. Kvalitetno napisan oglas bo kandidatom omogočil hitro razumevanje, ali je delovno mesto primerno zanje, ter jih spodbudil k prijavi.

5. Aktivno mreženje in priporočila

Aktivno mreženje in uporaba priporočil lahko prav tako izboljšata vidnost vaših razpisanih prostih delovnih mest. Spodbujajte zaposlene, da delijo zaposlitvene oglase v svojih omrežjih in priporočajo primerne kandidate.

6. Izkoristite prednosti zaposlitvenih sejmov

Prisotnost na zaposlitvenih sejmih in dogodkih je odlična priložnost za podjetja, da se neposredno srečajo s potencialnimi kandidati. Takšni dogodki omogočajo podjetjem, da nazorno predstavijo svojo kulturo, vrednote in delovne pogoje, kar lahko bistveno vpliva na odločitev kandidatov, ki iščejo vzpodbudno delovno okolje.

The post Vidnost prostega delovnega mesta: 6 nasvetov za podjetja appeared first on ZES.si.

Na sploh je učinkovita komunikacija nujna na vseh področjih. Brez nje v nobenem primeru ne bi zmogli doseči želenega učinka. Na žalost pa številni vodje niso prav vešči na tem področju. Poglejmo si nekaj najpogostejših napak pri komuniciranju vodij z zaposlenimi.

1. Premalo komunikacije

Pogosto je sporazumevanja med vodjem in zaposlenimi premalo. To se lahko pokaže v številnih možnih oblikah. Vodja svoje ekipe na primer ne obvešča dosledno ali redno o spremembah ali o razvoju podjetja. Navodila so lahko premalo jasna, ekipa zato ne zmore dovolj dobro reševati nalog oziroma projektov. Vse to v podjetjih ustvarja negotovost in zmedo, kar privede do zmanjšanja produktivnosti.

Vsak vodja bi se moral redno sporazumevati s svojo ekipo. Organizirati bi moral vsaj tedenske sestanke, zaposlenim preko različnih kanalov pošiljati novosti in posodobitve, biti na razpolago za najrazličnejša vprašanja in nejasnosti. Vzpostavljanje ter vzdrževanje jasnega sporazumevanja namreč pomaga zagotavljati, da si vsi lahko dovolj dobro prizadevajo za skupne cilje in uspehe.

2. Preveč komunikacije

Po drugi strani pa je lahko komunikacije med vodjem in zaposlenimi preveč. Tudi to ni ravno najboljša izbira. Če delodajalec delavcem daje preveč informacij naenkrat in to ves čas, lahko doseže ravno nasprotni učinek od zaželenega. Preveč službenih mailov naenkrat lahko obremeni vsakega zaposlenega, kar pogosto povzroča apatijo, morda celo odpor do dela.

Pomembno je, da je vodja pri predajanju sporočil kar se da jasen in kratek. Osredotočen mora biti na bistvo in poudariti le najpomembnejše informacije. Če mora zaposlenim naenkrat predati veliko novosti, je smiselno, da jih porazdeli na manjše enote. Delavcem mora dati možnost izbire, kako bi najraje komunicirali z njim – v obliki kratkih dnevnih ali tedenskih sestankov, v obliki telefonskega klica, e-sporočil ali kako drugače.

3. Nedoslednost

Ena od najpogostejših napak vodje z zaposlenimi je nedoslednost pri predajanju sporočil oziroma nalog. Morda jim nalog ne pošilja redno, jih vmes pozablja posodabljati, izpušča pomembne sestanke, spreminja pričakovanja projekta in podobno. Vsaka nedoslednost pri zaposlenih lahko povzroča veliko zmede in frustracije.

V tem primeru se na svojega vodjo zagotovo ne zmorejo vedno zanesti. Pomembno je, da se vodja dosledno drži urnika sestankov in drugih srečanj z zaposlenimi. Vnaprej jih mora obvestiti, če pride do kakšne spremembe. Le na takšen način se ekipa lahko dovolj dobro zanese nanj.

4. Nejasnost

Del slabe komunikacije je tudi nejasnost. Pri predajanju sporočila mora biti vodja izjemno jasen in natančen. Zaposleni morajo točno vedeti, kaj od njih pričakuje. Nejasna sporočila namreč povzročajo veliko zmedo in nesporazume. Slednje močno ovira produktivnost.

Če vodja želi, da se produktivnost v podjetju poveča, je jasna komunikacija ena od ključnih sestavin za uspeh. Ekipi mora postaviti oprijemljive cilje, za katere si bodo vsi prizadevali in natančno vedeli, do kdaj jih je treba izpolniti.

5. Neposlušanje

Precej pogosto si vodje ne vzamejo dovolj časa, da bi prisluhnili svojim delavcem. To jim morda daje vedeti, da jih ne ceni oziroma ne upošteva dovolj, prav tako da z njimi ni pripravljen sodelovati pri iskanju rešitev.

Dober vodja bi moral ves čas pozorno poslušati, o čem razpravljajo zaposleni. Če jih ne razume, jim mora postaviti pojasnjevalna vprašanja. Ko prenehajo govoriti, pa si mora vzeti dovolj časa za jasne odgovore. Slednje pomaga omogočiti upoštevanje potreb in skrbi delavcev.

The post 5 napak v komunikaciji vodje appeared first on ZES.si.

Motivacija zaposlenih je torej faktor, ki na koncu vpliva na uspešnost podjetja, zato nikakor ni nezanemarljivo, kako se zaposleni v službi počutijo. So pravično plačani, imajo vse pravice, ki izvirajo iz zakona o delovnih razmerjih in ali imajo morda celo kaj več od tega.

Najboljši delavec je zadovoljen delavec

Če si v svojem podjetju želite pozitivne klime, pripadnosti in korektnega dela, potem morate ustrezno poskrbeti za svoje zaposlene. V prvi vrsti gre na tem mestu za osnove, kot so pošteno in redno plačilo ter spoštovanje njihovih pravic.

Vsekakor je potrebno poskrbeti tudi za ustrezno delovno okolje in se truditi, da zaposleni opazijo vaš trud, pa čeravno vedno morda pri tem ne boste uspešni. Takšen delavec bo zadovoljen in bo z veseljem prihajal na delo, manj bo bolniškega staleža in delo bo korektno opravljeno.

Zakaj in kako motivirati?

Motivacija zaposlenih je silno pomembna. Če so zaposleni v vašem podjetju morda motivirani z redno solidno plačo in urejenimi delovnimi pogoji, pa boste še več dobili v primeru, da jih boste znali ustrezno nagraditi za primer, ko je dela več ali pa se morda mudi ujeti določen rok.

Načinov motivacije je kar nekaj, a vsekakor je povsem na vrhu seznama tisti, izražen skozi dodatno plačilo. Lahko v obliki nagrade, višje božičnice ali pa kot možnost koriščenja določenih bonitet, ki jih v podjetju lahko ponudite.

Dogodki in dodatno izobraževanje

Zaposleni v podjetju vedno cenijo pozornost, ki jim je namenjena. V ta namen se lahko izkažete že z organizacijo prednovoletne večerje na račun podjetja. Prav tako pa ni slabo skozi leto narediti kak teambuilding ali dva. Gre za čas, ko so vsi iz podjetja na kupu in se v sproščenem ozračju družijo.

Velikokrat na ta način pride do izmenjave mnenj in idej, do katerih sicer ne bi prišli nikoli. Prav tako steče nekoliko drugačna in bolj odprta komunikacija med zaposlenimi in vodstvenim kadrom. To pomeni, da boste lažje prišli do informacij, ki vam bodo v prihodnje pomagale še bolje poskrbeti za svoj kader. Tudi skozi dodatno izobraževanje lahko stimulirate zaposlene, saj bodo na ta način prejeli dodatno znanje, ki jim bo pomagalo doseči svoje cilje.

Zakaj plača je in ni motivacija?

Morda nekoliko nejasno vprašanje, a ne za dolgo. Plača je seveda prvi motivacijski faktor vsakega med nami, saj zaradi plačila sploh hodimo v službo. Če nimamo boljše ponudbe, včasih sprejmemo delo, ki ne prinaša dohodka v višini, ki bi si ga želeli. A v takšni službi ne bomo nikoli zadovoljni in bomo vedno oprezali za boljšo.

Plača na ta način ni motivacija za nekoga, da bi se še bolj gnal in bil pripaden. Je pa seveda lahko motivacija povečanje plače. Tudi stimulacija oziroma sprotno nagrajevanje za delovno uspešnost in dosežene rezultate. Seveda pa se je o tem potrebno dogovoriti že povsem na začetku.

Uspešna motivacija

Da bi motivirali svoje zaposlene, je potrebno začeti že prvi dan. Pomembno je kadrovanje, saj se tam nekoga dodobra spozna in oceni sposobnosti osebe, ki jo bomo zaposlili. Kadrovika zanimajo tako tiste delovne kot tudi osebnostne lastnosti in sposobnosti.

Obenem pa mora biti tega sposoben tudi vodja oziroma direktor podjetja. Mora biti razumen, razgledan in usmerjen k izpopolnjevanju. Le takšen vodja razume pojem motivacije in pot, ki do nje vodi. Zelo pomembne so vse človeške lastnosti, pa čeprav jih je za uspešno delo potrebno morda kdaj na videz pokazati manj.

The post Zakaj in kako motivirati zaposlene? appeared first on ZES.si.

Zakaj prav nemški? Zato, ker gre v primeru te evropske države za trg z več kot 83 milijoni prebivalcev. In tudi zato, ker gre za največji izvozni trg Republike Slovenije. Sodelovanje z Nemčijo mediji velikokrat uporabijo tudi kot primerjavo uspešnosti našega gospodarstva, ko primerjajo podatke o izvozu med prejšnjimi leti.

In kje pričeti?

Ko je govora o prodoru na tuje trge, se moramo zavedati, da gre za nalogo, ki je vse prej kot lahka. Prav zato se v tem primeru podjetja velikokrat odločijo za sodelovanje z namenskimi podjetji, ki se ukvarjajo prav s tem področjem. S svojimi poznanstvi in pogodbenimi partnerji slovenskim podjetjem odpirajo vrata na tuje trge.

Ni pa vedno potrebno imeti zunanjega pomočnika. Če podjetju uspe na trg prodreti z dobro poslovno idejo ali s kvalitetnim izdelkom, obstaja veliko možnosti, da si tuje trge odpre z lastnimi referencami. Še vedno pa je potrebno poznati poti in potrkati na prava vrata.

Dvig prepoznavnosti

Če neko podjetje želi, da ga v tujini prepoznajo in vzamejo resno, potem mora nekaj postoriti tudi na področju marketinga in lastne prepoznavnosti. In kako blagovno znamko bolje predstaviti tujim partnerjem kot na način, da jim vsebino ponudi in razloži v njihovem jeziku. Eden izmed boljših primerov prodora na tuje trge iz Slovenije je vsekakor podjetje Kovinc d.o.o., ki deluje v zelo zahtevni kovinsko predelovalni industriji.

Torej, v industriji, ki terja veliko kapacitet, tako strojnih kot človeških resursov in veliko znanja. Uspešno so prodrli na tuje trge, med katerimi je vsekakor potrebno izpostaviti Nemčijo. K temu je zagotovo precej pripomogla tudi kvalitetna in pregledna spletna stran – Kovinc Metallbearbeitung – v nemškem jeziku.

Velja poiskati tudi prodajnega zastopnika

Zagotovo ima vodstvo podjetja dovolj dela že z vodenjem podjetja doma, zato je v primeru želje prodora na tuje trge dobro najeti ustreznega prodajnega zastopnika. Nekoga, ki se bo ukvarjal zgolj s to nalogo in iskal kupce v tujini. In tega zastopnika se seveda ne išče doma, pač pa v državi, na katero podjetje cilja.

Na ta način se pričnejo odpirati prej zaprta vrata, zgodbo o podjetju pa v tujino ponese nekdo, ki bo tej nalogi predan. Pravi prodajni zastopniki bodo zagotovo izpolnili svojo nalogo, saj se brez ustreznih referenc in poznavanja trga niti ne bi podajali na to pot.

Poslovanje na nemškem trgu je pomembno

Kot smo omenili, velja Nemčija za trg, na katerem lahko podjetje dostopa do 83 milijonov potencialnih kupcev. Po drugi strani pa gre za izjemno velik (največji) evropski trg, na katerem se nato podjetju odpirajo vrata tudi v druge države. Gre za eno največjih gospodarstev na svetu sploh, zato so te povezave še kako zaželene.

Razen prej omenjene poti preko prodajnih zastopnikov pa lahko podjetje prodre na tuji trg tudi na druge načine. Denimo s prisotnostjo na katerem od predstavitvenih sejmov v tujini, kjer se naveže veliko poslovnih kontaktov. Prav tako pa lahko poizkusi tudi po ustaljenih poteh, kot so ponudbe preko e-pošte in podobno, a so rezultati v tem primeru običajno precej slabši od pričakovanega.

The post Kako s podjetjem prodreti na nemški trg? appeared first on ZES.si.

Ni namreč vseeno, ali stranka prejme nerazločen izpis ali pa takšen ostane celo vam za hrambo v arhivu. Tem težavam se najenostavneje izognete tako, da naročite tisk samokopirnih blokov po meri, za katere boste vedno prepričani, da bodo odigrali svojo vlogo tako, kot je treba.

Naročite tisk po meri

Ena od najboljših rešitev za to, da bodo vaši samokopirni bloki natančno takšni, kot ste si želeli, je naročilo tiskanja po meri. V podjetju S-GRAF d.o.o. ponujajo svojim strankam prav to. In če se vam zdi morda na prvi pogled zapleteno, pa boste hitro ugotovili, da je vse prej kot to.

Da zapleteno postane enostavno, poskrbi vmesnik oziroma orodje na spletni strani, kjer boste naročilo oddali. Na začetku boste izbrali velikost 100 listnih samokopirnih blokov (A4, A5, A6), v naslednjem koraku pa z nekaj kliki uredili vse ostalo.

Več izbire je boljše

Tako kot je to na vseh področjih, velja tudi za tisk omenjenih blokov, da je dobro imeti na izbiro več možnosti kot manj. Tako boste denimo lahko izbrali vse osnovne reči, kot tudi opcijo vezave. Samokopirni bloki so namreč lahko lepljeni zgoraj ali levo, odvisno od vaših želja.

Za tiste, ki se morda šele srečujete s samokopirnimi bloki, povejmo, da delujejo tako, da se pod pritiskom pisala na prvem listu, pod njim ustvarjajo originalu enake kopije. Koliko teh želite, je odvisno od vas, zato je potrebno pri tem uporabiti priložen kartonček, ki se ga vstavi med liste.

Kje vse se uporabljajo?

Uporaba samokopirnih blokov je precej raznovrstna, saj se uporabljajo v podjetjih, ki se ukvarjajo z različnimi dejavnostmi. V večini primerov gre za izdajo računov, dobavnic in prevzemnic. Se pa z njihovo pomočjo kreirajo tudi različni zapisniki in druga potrdila.

Pomembno je, da so kopije originala dovolj kvalitetne in berljive tudi kasneje po določenem obdobju hranjenja. Na takšnih blokih se navadno nahajajo obrazci, zato je zelo pomembno, da je odtis na vsakem listu popolnoma natančen in podatki v obrazcu tam, kjer morajo biti.

Način trganja listov

Morda ste doslej menili, da je način trganja listov v samokopirnih blokih vedno enak, a temu ni tako. Kot prvo je trganje seveda odvisno od načina lepljenja. Če je blok lepljen zgoraj, potem se listi trgajo od vrha, v kolikor gre za lepljenje levo, potem se listi trgajo s strani.

A tudi to še ni vse. Posebej lahko naročite denimo še luknjanje, pri čemer boste imeli v listih pripravljeni 2 luknji za kasnejše praktično spenjanje dokumentov. Na željo lahko strani tudi oštevilčite ali pa naročite perforacijo določenega števila listov. To pomeni, da se bodo perforirani listi trgali iz bloka, drugi pa bodo tam ostali.

Velja si zapomniti, da je podjetje vedno odvisno od prav vsakega kamenčka v mozaiku končnega uspeha. Tudi samokopirni bloki in ostali tiskani materiali so vsekakor del tega.

The post Kako do samokopirnih blokov po meri? appeared first on ZES.si.

Uspešno podjetje potrebuje uspešnega podjetnika, ki ga vodi. Tak podjetnik pa mora biti nadvse odprt, znati mora gledati izven priučenih okvirjev in se določenih rešitev domisliti sam. V iskanju rešitev pa prehoditi določeno pot, na kateri se nauči marsikaj novega. Tako iz dobrih kot tudi iz slabih izkušenj.

Medsebojni odnosi

Tako kot doma so medsebojni odnosi seveda pomembni tudi na poslovnem področju. Gre za način komuniciranja na posebnem nivoju, s katerim boste svoji okolici sporočali, da vam lahko zaupa. Da lahko in tudi da se izplača. V te odnose je seveda zajeta še poslovna komunikacija, ki mora biti nekoliko prirejena in ne vedno enaka osebni.

Ko boste enkrat ustvarili kvalitetne medsebojne odnose s sodelavci, poslovnimi partnerji in strankami, boste lahko rekli, da ste pokrili pomemben del na poti do uspešnega poslovanja. Dobri medsebojni odnosi namreč krepijo zaupanje in povečujejo produktivnost.

Več in bolje

Ko boste enkrat osvojili določeno znanje, ki pomembno vpliva na vaš posel, ga boste morali še procesirati. Poslovnež, ki doseže točko, ko prične v popolnosti zaupati sebi, svojim sposobnostim, lahko dela več in bolje. S tem, ko to počne, pa sporoča tudi drugim, kako se pravilno lotiti zadev.

Povečali boste mirnost v sebi, ta bo vplivala na vaše zdravje in počutje, obenem pa pozitivno delovala tudi na vaše delovno okolje. To se bo odrazilo tako v vašem podjetju kot tudi na sestankih s partnerji in strankami, konec koncev pa tudi na trgu.

Manj napak

Ko boste kot oseba in poslovnež osebno rasli, boste postali manj dovzetni za negativne vplive okolice, to pa bo privedlo do manj napak, ki izzovejo stresne trenutke. V tem pogledu se bo najbolje zazreti vase, morda meditirati in razčistiti pri sebi, kaj je tisto, kar vas navdihuje in kakšni so zares vaši končni cilji.

S temi mislimi boste kasneje z lahkoto potrdili vsako vprašanje, ki se vam bo med delom porodilo v glavi. Odgovori bodo ustrezni in, kar je zelo pomembno, hitrejši. Ne boste več dvomili vase ali v svoje sposobnosti. Poslovanje bo teklo tekoče in brez napak.

Osebna rast za popravljanje slabih vzorcev

Če boste v svojem poslovnem življenju ves čas osebnostno rasli, bodo s to rastjo prihajala tudi nova znanja in zavedanja, kaj vse zmorete. Pa ne le to. Nenadoma vam bo kristalno jasno, da ste bili v preteklosti žrtev svojih slabih navad ali vzorcev.

Navadno so ti vzorci privzgojeni, ali pa se razvijejo skozi leta odraščanja in se jih je težko znebiti. Ko pa se človek enkrat poglobi vase in prične iskati odgovore na globoka vprašanja, prične tudi hitro rasti in spreminjati slabe vzorce. Nenadoma se pojavi čistejša slika in novo zavedanje prekrije stare škodljive navade.

The post Posel in osebna rast appeared first on ZES.si.

Vzemite si čas in preberite naše koristne nasvete. Če se jih boste držali, boste na razgovoru zagotovo uspešni. Po vsej verjetnosti pa vas bo prav kmalu čakalo novo delovno mesto, ki si ga najbrž želite že kar nekaj časa.

Vaš videz je lahko odločilen

Ali ste vedeli, da izraz na obrazu in energija, ki jo s seboj prinesete v nek prostor, šteje kar 55 % pri prvem vtisu? Poleg tega 38 % naredi še barva glasu, le 7 % pa, kaj boste v prvih nekaj trenutkih povedali o sebi. Verjetno vam je že zdaj jasno, na kaj namigujemo. V delodajalčev prostor zato stopite sveži in spočiti. Vaša obleka naj bo čista in zlikana. Pomembno vlogo imajo tudi očiščeni čevlji, zlikani robovi, negovani nohti, urejena pričeska in podobno. Kot lahko vidite, šteje prav vsaka podrobnost.

S seboj imejte življenjepis. Morda je najbolje, da si naredite kar nekaj kopij. Pripravite si tudi listo referenc, ne glede na to, ali vas bodo zanjo prosili ali ne. Pri vsaki referenci nujno vključite še vse pomembne podatke. Pri sebi imejte tudi pisalo in beležko. Mobilnik pa le utišajte ali ga povsem izklopite. Pred odhodom na razgovor poskrbite tudi za red v svoji torbi. Vse, kar boste potrebovali, morate imeti pri roki.

Seznanite se s potencialnim ponudnikom dela

Priporočamo vam, da se o morebitnem bodočem delodajalcu pozanimate, še preden ga obiščete. Na srečo obstaja internet, na katerem ga boste zagotovo prav hitro našli. Lahko se povežete tudi z osebami, ki v tem podjetju že delajo, ter jih povprašate, kar vas najbolj zanima.

Ob prihodu v stavbo podjetja se boste tako počutili bolj domače in sproščeno. Poleg tega boste seznanjeni z mnogimi dejstvi, ki jih na razgovoru lahko uporabite sebi v prid.

Ne ustrašite se vprašanj

Na razgovoru vas bodo zagotovo vprašali marsikaj. Pomembno je, da že sami vnaprej vsaj približno predvidevate, kaj bi vas lahko vprašali in si tako že vnaprej pripravite odgovore. Četudi vas bodo vprašali kaj nepredvidljivega, se nikar ne ustrašite. Odgovarjajte sproščeno in po pravici.

Pričakujte, da vas bodo vprašali, ali imate tudi vi za njih kakšno vprašanje. Pripravite si vsaj eno ali dve. Lahko jih vprašate, kje vidijo svoje podjetje čez npr. 10 let, ali pa, kako pomembne so jim osebnostne lastnosti človeka.

Dobro je, da si že vnaprej pripravite katero od simpatičnih fraz, s katero boste iznajdljivo zapolnili morebitno nastalo tišino. Bodite pozorni tudi na govorico svojega telesa in na to, kako se boste večino časa držali.

In kaj je najpomembneje?

Najpomembneje je, da boste na razgovor prišli spočiti. Tako bodo vaše misli povsem urejene. Z nastopom ne boste zadovoljni samo vi, temveč tudi potencialni delodajalec. Morda še isti dan prejmete dobro novico!

The post Priročnik za pripravo na razgovor za delo appeared first on ZES.si.

V podjetjih se ISO standardi uporabljajo predvsem zaradi tega, da bi prišlo do boljše učinkovitosti procesov, da bi se vzpostavil red pri planih proizvodnje in dokumentacije ter da bi prišlo do večje transparentnosti pri poslovanju s strankami. Dosegla naj bi se tudi večja konkurenčnost podjetja na trgu.

Dobro je vedeti, da se ISO standardi nadgrajujejo. Zadnji ISO 9001 je bil nadgrajen leta 2015. Vsako podjetje, ki želi pridobiti certifikat, se mora dobro podkovati in dokazati. Certifikati imajo mednarodno veljavo, dokazujejo pa urejenost posameznega podjetja po določenem sistemu vodenja. Podjetje z njimi pridobi dodano vrednost, s tem pa se mu zviša tudi ugled.

5 najpomembnejših ISO standardov

1. ISO 9001 – standard za vodenje kakovosti. Ta standard je temeljna oblika sistema kakovosti, primeren pa je vse vrste podjetij. ISO 9001 temelji na nenehnem izboljševanju procesov in povečevanju zadovoljstva uporabnikov produktov ali storitev podjetja.

2. ISO 14001 – standard za sistem ravnanja z okoljem. Standard je svetovno razširjen sistem za ravnanje z okoljem. Podjetjem, ki želijo opredeliti in nadzorovati svoj vpliv na okolje, zagotavlja praktična orodja. Cilj standarda je trajna ohranitev okolja.

3. OHSAS 18001 – sistem vodenja varnosti in zdravja pri delu. V današnjem tempu in načinu življenja posegamo po vedno bolj nezdravih navadah. Zato je ta standard bistvenega pomena za dobro počutje, zdravje in zadovoljstvo vseh zaposlenih. S tem se povečata tudi učinkovitost in produktivnost.

4. ISO 2700 – standard za sistem vodenja varovanja informacij. Podjetja dandanes poslujejo z veliko količino različnih informacij, ki jih je potrebno ustrezno zaščititi. Pri tem je v veliko pomoč ISO 2700, za katerega se odloča vse več podjetij.

5. ISO 50001 – standard za sistem upravljanja z energijo. Ta standard svoj namen udejanja s podajanjem navodil in zahtev za izboljšanje energetske učinkovitosti organizacij. V času, ko je odgovorno ravnanje z energetskimi viri še kako pomembno, je ISO standard hitro pridobil na svoji veljavi.

The post ISO standardi zagotavljajo kakovost appeared first on ZES.si.